De nos jours, Gmail compte près de deux milliards d’utilisateurs, ce qui explique sa simplicité d’utilisation ainsi que ses caractéristiques communes avec les produits Google. Cependant, il existe certaines astuces pouvant vous permettre de mieux gérer votre messagerie Gmail. Quelles sont alors les astuces susceptibles de favoriser une meilleure gestion de votre boite Gmail ? Lisez cet article au complet pour avoir une idée sur ces astuces pour une bonne gestion de la boite mail.
Créer des libellés
Pour une bonne gestion de votre boite Gmail, la première des choses à faire est de créer des libellés. En effet, la plupart des systèmes d’emails proposent aux utilisateurs la création de dossiers. Ceci afin de pouvoir tirer et organiser leurs messages ainsi que la recherche. En ce qui concerne Gmail, il utilise lui des libellés ayant le même fonctionnement que les dossiers. Par défaut, la boite de réception comporte déjà des libellés, mais pour une bonne organisation, il faudra en créer d’autres. Pour le faire, cliquez juste sur ‘’Créer un libellé’’ au niveau du sidebar de gauche. Une fois créé et nommé, vous avez la possibilité de lui assigner une couleur.
Une fois vous l’aurez personnalisé, il ne vous reste plus qu’à trier vos emails et pour y parvenir deux propositions s’offrent à vous. Ainsi, vous avez la possibilité de libeller votre email à la manière d’un tag. Ouvrez les messages et cliquez sur l’icône de label. Là, il sera juste question de choisir celui qui vous convient puis cliquez sur ‘’appliquer’’. Dans ce cas, l’email restera dans la boite de réception, mais identifiable facilement. Outre cette possibilité, vous pouvez également le ranger en cliquant sur l’icône du dossier puis en choisissant le libellé créé. Si vous choisissez cette option, le message ne sera plus dans votre boite de réception, mais dans le libellé que vous avez créé.
Personnaliser les icônes de suivi et adapter vos notifications
Mis à part la création de libellés, vous pouvez également bien gérer votre messagerie Gmail en personnalisant les icônes de suivi et en adaptant vos notifications et envoi.
Personnaliser les icônes de suivi
Au nombre des astuces vous permettant de mieux gérer votre Gmail figure la personnalisation des icônes. Cette astuce vous permet d’afficher la réponse souhaitée suite à une simple recherche. En vous rendant dans vos paramètres dans l’onglet général, vous trouverez d’autres icônes. Ces dernières se présentent sous forme d’étoiles de différentes couleurs. Chaque couleur correspond à une fenêtre. Vous avez donc les icônes d’alerte, d’information, de check ou autres. En cliquant sur l’icône, la fenêtre s’ouvrira. Cela facilitera l’envoi de réponse. Pour rendre les icônes actives dans votre boîte, il suffira de glisser les icônes se trouvant dans ‘’non utilisés’’ vers la ligne ‘’utilisées’’.
Adapter les notifications
L’autre astuce susceptible de permettre aux utilisateurs de bien gérer leur boite Gmail est d’adapter les notifications à la réception de chaque message. Si vous devez recevoir une notification pour chaque mail, cela sera sans doute distrayant. Pour l’annuler, il faudra personnaliser les notifications à la réception des mails. Rendez-vous alors dans les paramètres puis dans l’anglet principal pour personnaliser la notification de la réception de vos mails. Cette personnalisation se fait dans la partie ‘’Notification de bureau’’.
Pour être plus efficace, il est recommandé de créer des raccourcis depuis votre clavier vous permettant de donner une réponse aux mails reçus. Vous pouvez choisir être notifié lorsque vous recevez un mail important. Cela vous permettra d’être plus productif sur Google, car une distinction stricte sera faite entre les mails importants et mail sans importance à afficher.
